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助成業務をもっとやさしく
APRIL の開発は、あるお客様の冊子の入稿システムを手掛けたことから始まりました。IT システムでデータ化すると、たくさんの書類を必要とする煩雑な業務を画面の中だけで処理できるようになり、時間も手間も大幅に削減できます。そのお客様には、作業を大幅に省力化できたと喜んでいただけました。
それをきっかけに、「募集する人にも申請したい人にもやさしいシステムを作れば、助成業務をサポートできるのでは」という思いから、分かりやすく、使いやすい申請や審査のシステムを開発し、現在の「助成業務サポートシステム APRIL」が生まれたのです。
導入も運用もやさしく
APRIL の基本システムには、募集から選考・審査、助成・報告まで、助成業務に必要な機能がパッケージされています。豊富な導入事例を参考に、その基本システムをお客さまの実情や要望に応じてカスタマイズすることで、最適のシステムをご提案します。また、基本システムとカスタマイズを組み合わせることにより、短期導入が可能です。
システムの初期設定の代行や、システムを使った助成業務の進め方のレクチャー、運用後にシステムの変更が必要になった場合のサポートもいたしますので、システム等の操作が不安な場合も安心してご利用いただけます。
- 公益財団法人 (研究助成・芸術文化助成・地域振興助成・奨学金 など)
- 一般財団法人 (研究助成・顕彰事業・奨学金 など)
- 学会・協会 (顕彰事業・奨学金 など)
- 一般企業 (助成事業・褒章事業 など)
 導入費用もやさしく |
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APRILは、助成業務に必要な「募集」「選考・審査」「助成・報告」の機能をパッケージした、基本のシステムをカスタマイズして提供する「セミオーダー」タイプのシステム。そのため、一からシステムを構築する場合に比べ、費用を押さえて提供することができます。 |
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| 初期費用 | 500,000 円〜 |
| 管理費用 / 月額 | 30,000 円〜 |
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※ システムのカスタマイズ料金はご要望に合わせて別途お見積もりいたします。 ※ ホームページの作成料金は費用には含まれておりません。 ※ ドメイン管理料・Webサーバー使用料は別料金となります。 |
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申請・応募
3つの申請・応募タイプに対応
申請者自身が応募するもの、個人が応募するもの、団体が応募するもの、推薦者（指導教官やお弟子さん）が応募するものなど、色々なケースに対応するため3 つのタイプをご用意しています。- マイページ型
- 研究者や個人を対象とする助成によく利用されるタイプで、リピーターが多い場合に適しています。
- 一時URL型
- 団体や任意団体などを対象とする助成によく利用されるタイプで、同じメールアドレスで複数の申請を行うなど、マイページ型にすると不都合がある場合に適しています。
- 推薦型
- 今までの功労を評価する○○賞など、本人ではなく学会や有志が応募する場合に適しています。
申請書類をかんたん作成
いつでも空いた時間で作成可能で、手書きと異なり部分的な修正なども簡単で、チェック機能があるので提出漏れも防げます。- タイプ切り替え（マイページ型 / 一時URL 型 / 推薦型）
- 申請・応募書類/ フォーム作成
- 書類提出
- 履歴確認
- 添付書類アップロード
- 申請・応募書類ダウンロード
選考・審査
紙の場合は大量の書類を審査する方に郵送しなくてはなりませんが、システムを利用するとWeb 上で応募情報を閲覧し、評価・コメントを入力できる機能もあるので、選考委員の手間と時間を軽減できます。ご要望により、審査資料の選考委員・審査委員への個別発送も行っております。
- マイページ
- 担当選考・審査情報の閲覧
- 担当選考・審査情報の採点・評価
- 選考・審査データダウンロード（Excel）
助成・報告
中間報告書や成果報告書、助成金使途明細書各種、さまざまな報告書類の提出をサポートします。また、冊子等の作成（基本別費用です）も、ご要望により対応いたします。
- マイページ
- 報告書類等の提出
- 添付書類アップロード
管理者機能
- 申請・助成プログラム管理
- 申請・助成情報検索
- メッセージ機能
- 一括メール配信
- Excel エクスポート
イベント出欠・アンケート
助成金贈呈式・各種イベント等の出欠確認機能を備えています。イベント出欠機能は、設定によりアンケート回収等にも利用可能です。( オプション機能となります。)セキュリティ
APRIL は複数の専門業者によるWeb アプリケーション診断を受けております。ファイヤーウォール、アンチウイルスソフト標準装備、SSL 暗号化およびデータベースの暗号化も行っています。また、3 重バックアップ（遠隔地含む2 拠点）と365 日24 時間監視を実施しているので安心です。
サーバー・クラウド
最新の導入事例から、お客さまに合ったサーバー・クラウドサービスをご提案します。ご利用状況によるスケールアップ・セキュリティ強化などにも、柔軟に対応いたします。
お客さまごとの専用クラウドなので、他のお客さまのサービスへの攻撃等による影響はございません。